Servizi di Fatturazione Elettronica per le soluzioni Cassa di Nexi
I servizi disponibili sono diversi in funzione delle soluzioni Cassa.
Fatturazione elettronica su
SmartPOS Cassa+
Fatturazione elettronica su
Smart Commerce Classic
La fatturazione elettronica non è disponibile per le altre soluzioni di cassa
Fatturazione elettronica su
SmartPOS Cassa+
Che cosa è
Il servizio Fatturazione Elettronica Integrata per SmartPOS Cassa+ permette di gestire in maniera completamente integrata l’emissione di fattura elettronica.
Con questo servizio, produci automaticamente la fattura elettronica nel formato previsto dalla normativa, senza alcun passaggio manuale. E’ poi sufficiente consegnare i file XML prodotti a un Intermediario Abilitato per l’invio al SDI (il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate). La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutti i soggetti IVA a partire dal 1° Gennaio 2019.
ATTENZIONE: questo servizio può essere attivato soltanto dai clienti che hanno già sottoscritto e attivato una soluzione SmartPOS Cassa+. Se possiedi altre soluzioni di cassa Nexi clicca qui per maggiori informazioni sui servizi disponibili per te.
Come funziona
Preparazione della fattura
Crei la fattura automaticamente a partire dal conto nell’area pagamenti dell’App Cassa di SmartPOS Cassa+. L’inserimento di un nuovo cliente in archivio è molto facile perché basta inserire la partita IVA o leggere il QR-code emesso da Agenzia delle Entrate e automaticamente l’app Cassa ricerca i dati completi di anagrafica cliente nelle banche dati pubbliche e devi solo confermarli per trasferirli come intestazione fattura.
Pagamento ed emissione fattura
Incassi in contanti, carte o in modo misto e, solo a pagamento completato o su tua conferma in caso di incasso non effettuato, viene emessa la fattura. Vengono stampate come sempre due copie cartacee sulla stampante fiscale (non valide ai fini fiscali) da lasciare come promemoria al cliente e automaticamente la tua fattura elettronica viene trasferita al servizio cloud di Nexi in formato XML. Dal nostro portale, al quale puoi accedere comodamente da computer, smartphone o tablet, puoi scaricare i file XML del giorno (o di un periodo più lungo) e inviarli poi al commercialista o al provider del servizio di invio allo SDI.
Quanto costa
L’App base di SmartPOS Cassa+ consente di produrre un file fattura, non firmato digitalmente, che puoi inviare tramite un tuo Intermediario Abilitato. Questa funzionalità è compresa gratuitamente, ma deve essere richiesta esplicitamente per essere attivata.
Scarica e compila il modulo per attivare il servizio su SmartPOS Cassa+
Per la compilazione del modulo scaricato, si raccomanda l'uso di software gratuiti come Adobe Acrobat Reader.
Fatturazione Elettronica Integrata
su Nexi Smart Commerce Classic
Il servizio di invio allo SDI e di conservazione digitale delle fatture elettroniche emesse da Nexi Smart Commerce Classic
Che cosa è
Il servizio di Fatturazione Elettronica Integrata su Smart Commerce Classic permette di gestire direttamente dal punto cassa e in maniera del tutto integrata, non solo l’emissione di fattura elettronica, ma anche il successivo invio a SDI (il Sistema di Interscambio che permette l’inoltro al destinatario della fattura). Inoltre, il nostro portale permette la gestione degli esiti e delle ricevute d’invio e l’archiviazione a norma (c.d. conservazione sostitutiva o archiviazione digitale) delle fatture elettroniche.
Con Smart Commerce Classic hai tutto ciò che ti serve per gestire il ciclo completo di emissione e ricezione delle fatture elettroniche.
ATTENZIONE: questo servizio può essere attivato soltanto dai clienti che hanno già sottoscritto e attivato una soluzione Nexi Smart Commerce Classic. Se possiedi altre soluzioni di cassa Nexi clicca qui per maggiori informazioni sui servizi disponibili per te.Come funziona
Preparazione della fattura
Durante la fase di pagamento in cassa, potrai creare la fattura direttamente dall’apposito tasto nel riepilogo conto, inserendo i dati e la Partita IVA del cliente o selezionando le anagrafiche memorizzate in archivio.
Pagamento ed emissione fattura
Dopo aver incassato (pagamento in contanti, carta o misto) e solo a pagamento completato, verrà emessa la fattura elettronica e trasferita automaticamente al servizio cloud di Nexi. Si occuperà Nexi di firmare digitalmente, inviare allo SDI e archiviare la tua fattura. Non sono necessari ulteriori passaggi.
Se hai già un sistema per l’invio allo SDI e la conservazione a norma, puoi scaricare dal nostro portale i file XML non firmati e passarli al tuo provider. In questo caso, per evitare l'invio a SDI, sarà sufficiente NON completare la procedura di nomina del responsabile della conservazione proposta dal portale alla prima attivazione di un pacchetto di fatture elettroniche.
Controllo stato fatture
Attraverso il nostro portale, accessibile comodamente dal tuo computer o da smartphone, puoi in ogni momento controllare gli esiti dell’invio di tutte le fatture. Potrai anche rendere disponibili al tuo commercialista i dati e le fatture stesse, oltre alla situazione degli invii e della conservazione digitale.
Il ciclo passivo
Il servizio Fatturazione Elettronica Integrata per Smart Commerce Classic comprende anche la possibilità di ricevere e archiviare digitalmente le fatture elettroniche che ti inviano i tuoi fornitori. In modo molto semplice, attraverso l’interfaccia web, puoi consultarle e inviarle al commercialista per la registrazione.
Quanto costa
L’attivazione della funzione è gratuita e il costo per l’invio o la ricezione delle fatture è a “consumo”: ogni fattura inviata o ricevuta rappresenta un’unità di consumo.
È possibile acquistare pacchetti di fatture (inviate o ricevute) compilando il seguente modulo e inviandolo direttamente online o, in alternativa, stampandolo e inviando una scansione a fattura.cassa@nexigroup.com, con tutti i dati richiesti, inclusi timbro e firma del Titolare dell’attività.
Nel modulo d'ordine sono riportati i Termini e Condizioni del servizio, comprese le modalità di riordino e di scadenza dei pacchetti.
I costi comprendono le funzionalità descritte nei paragrafi precedenti; per ogni fattura, la conservazione a norma è compresa per tutto il tempo previsto dalla normativa vigente e, in caso di scadenza del pacchetto fatture o di disinstallazione della soluzione Nexi Smart Commerce Classic, continuerai ad avere accesso alle tue fatture conservate fino alla scadenza dei termini di archiviazione per l’ultima fattura.
Scarica e compila il modulo per acquistare pacchetti aggiuntivi su Smart Commerce Classic
Per la compilazione del modulo scaricato, si raccomanda l'uso di software gratuiti come Adobe Acrobat Reader.