Collega POS e cassa. Il tuo POS Nexi è già pronto!

Dal 6° giorno del secondo mese successivo l’attivazione del POS sarà disponibile la procedura per collegare il POS alla cassa nel portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

L’Agenzia delle Entrate ha già pubblicato alcuni documenti (guide operative, suggerimenti pratici e FAQ) che potrebbero esserti utili per comprendere in dettaglio la procedura, ti consigliamo quindi di consultarli direttamente su: Aree tematiche - Collegamento POS-RT - Agenzia delle Entrate.

Al netto di eccezioni, troverai la lista dei tuoi POS e tutte le relative informazioni già presenti nel portale dell'Agenzia delle Entrate. Non preoccuparti, ti informeremo non appena il portale sarà attivo per effettuare il collegamento.

Se non dovessi trovare le informazioni sul portale, questi i dati che ti serviranno (sia per terminali fisici ed e-commerce):

1. Identificativo del terminale (Terminal ID)
2. Data di attivazione
3. Indirizzo del punto vendita (solo per terminale fisico)
4. Numero del contratto di convenzionamento (in caso di aggiunta manuale del terminale)
5. Codice fiscale dell’acquirer (la società che presta i servizi di accettazione e negoziazione delle carte di pagamento, l'acquiring)

Il Terminal ID, la data di attivazione e l’indirizzo puoi reperirli dal portale Nexi Business o Nexi Enterprise:

• se accedi da Nexi Business, segui questo percorso: Profilo → Dati Società →I tuoi punti vendita (clicca qui)
• se accedi da Nexi Enterprise, segui questo percorso: Menu -> My POS -> POS Attivi/Elenco POS (clicca qui)

Per il numero del contratto di convenzionamento, verifica il tuo Estratto Conto:

• se trovi un codice chiamato “Codice Societario” quello è il numero da indicare per “numero di contratto di convenzionamento”
• se trovi un codice chiamato “Codice Commerciante” questo codice non va bene. 
  • Se usi Nexi Business, dopo l'accesso vai nella sezione Profilo →  Dati Società, seleziona il punto vendita e troverai il “Codice Societario”: questo è il numero da indicare per “numero di contratto di convenzionamento”
  • Se usi Nexi Enterprise puoi trovare il “Codice Societario” all’interno della Homepage →  selettore società.

Per il codice fiscale dell’acquirer, ricordati che se utilizzi un POS attivo con circuito American Express oppure il tuo POS è stato collocato da una Banca che ne gestisce direttamente l'accettazione del PagoBancomat, dovrai associare lo stesso POS più volte: con il codice fiscale di Nexi, con quello di American Express e con quello della Banca. Le informazioni di Terminal ID, Punto vendita e Data di attivazione saranno le stesse, mentre Acquirer (es.: Nexi, American Express) e relativo codice fiscale saranno diversi.

Al momento di effettuare il collegamento sul portale dell’Agenzia delle Entrate, verifica i codici fiscali di American Express e delle altre Banche. Di seguito trovi i codici fiscali di Nexi e American Express.

NEXI PAYMENTS: 04107060966

AMERICAN EXPRESS PAYMENTS EUROPE S.L. (succursale per l’Italia): 14778691007

Attenzione

• Se utilizzi un servizio e-commerce o Pay-by-Link, anche solo occasionalmente, per accettare pagamenti che danno luogo all’emissione di uno scontrino fiscale tramite la cassa, dovrai effettuare ugualmente il collegamento dichiarando anche i relativi Terminal ID e la data di attivazione;
• Se utilizzi il servizio “Cassa Fiscale” sul tuo SmartPOS, dovrai comunque effettuare la procedura di collegamento. In questo caso, l’operazione consiste nella registrazione del tuo POS con la procedura web “Documento Commerciale on line”, disponibile all’interno della sezione “Fatture e Corrispettivi” del portale dell’Agenzia delle Entrate. Trovi la spiegazione dettagliata di questo procedimento anche nei documenti pubblicati su Aree tematiche - Collegamento POS-RT - Agenzia delle Entrate;
• Potrebbero essere presenti sul portale dell’Agenzia delle Entrate anche POS disattivati nel 2026 e non più visibili su Nexi Business e su Nexi Enterprise. In questo caso dovrai effettuare comunque il collegamento anche per questi terminali;
• È possibile collegare più di un POS alla stessa cassa.