Collega POS e cassa. Il tuo POS Nexi è già pronto!

Dal 1° gennaio 2026 è entrata in vigore la normativa sul collegamento tra POS e cassa, introdotta dall’articolo 9 della Legge di Bilancio 2025

collegamento pos e cassa

La procedura per collegare il POS alla Cassa si effettuerà nella sezione “Fatture e Corrispettivi” del sito dell’Agenzia delle Entrate, che sarà abilitata dal 5 marzo 2026. Poiché la scadenza si avvicina, vogliamo aiutarti indicandoti quali informazioni dovrai avere a portata di mano per effettuare il collegamento sul portale dell’Agenzia delle Entrate.

Presta attenzione alle informazioni che ti serviranno per effettuare il collegamento ed essere in regola nei tempi richiesti e ricorda che:

  • Il tuo POS Nexi è già pronto, qualunque sia il modello o la tipologia 
  • Non è richiesto alcun collegamento fisico tra POS e cassa: la procedura avviene interamente in modalità digitale 
  • Se hai un POS già integrato o collegato fisicamente alla cassa, dovrai comunque effettuare la registrazione
  • Se non utilizzi un registratore di cassa (ad esempio se la tua professione non lo prevede), non è necessario alcun intervento.

Dal 5 marzo 2026 al 19 aprile dovrai, per legge, registrare il collegamento tra i tuoi POS e la cassa nel portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

Non preoccuparti, una guida dettagliata sarà pubblicata nei prossimi giorni dall’Agenzia delle Entrate sul suo portale ufficiale; noi ti informeremo non appena il portale sarà attivo per effettuare il collegamento.

I dati che ti serviranno sono i seguenti (sia per terminali fisici ed e-commerce):

  • Identificativo del terminale (Terminal ID)

  • Codice fiscale dell’acquirer

  • Data di attivazione

  • Indirizzo del punto vendita (solo per terminale fisico)

 

Ad eccezione del codice fiscale dell’acquirer, puoi reperire queste informazioni:

  • se accedi da Nexi Business, segui questo percorso: Profilo → Dati Società →I tuoi punti vendita (clicca qui)
  • se accedi da Nexi Enterprise, segui questo percorso: Menu -> My POS -> POS Attivi/Elenco POS (clicca qui)

 

Ricordati che se utilizzi un POS attivo con circuito American Express oppure il tuo POS è stato collocato da una delle banche presenti nell’elenco seguente, dovrai associare lo stesso POS più volte: con il codice fiscale di Nexi, con quello di American Express e con quello della Banca. Le informazioni di Terminal ID, Punto vendita e Data di attivazione saranno le stesse, mentre Acquirer e relativo codice fiscale acquirer saranno diversi.

Ricordati, al momento di effettuare il collegamento sul portale dell’Agenzia delle Entrate, di verificare i codici riportati per American Express o per le altre Banche.

 

Attenzione

  • Se utilizzi un servizio e-commerce o Pay-by-Link, anche solo occasionalmente, per accettare pagamenti che danno luogo all’emissione di uno scontrino fiscale tramite la cassa, dovrai effettuare ugualmente il collegamento dichiarando anche i relativi Terminal ID e la data di attivazione;
  • Potrebbero essere presenti sul portale dell’Agenzia delle Entrate anche POS disattivati nel 2026 e non più visibili su Nexi Business e su Nexi Enterprise. In questo caso dovrai effettuare comunque il collegamento anche per questi terminali;
  • È possibile collegare più di un POS alla stessa cassa.

Dal 6° giorno del secondo mese successivo l’attivazione del POS sarà disponibile la procedura per collegare il POS alla cassa nel portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

Non preoccuparti, una guida dettagliata sarà pubblicata nei prossimi giorni dall’Agenzia delle Entrate sul suo portale ufficiale; noi ti informeremo non appena il portale sarà attivo per effettuare il collegamento.

I dati che ti serviranno sono i seguenti (sia per terminali fisici ed e-commerce):

  • Identificativo del terminale (Terminal ID)

  • Codice fiscale dell’acquirer

  • Data di attivazione

  • Indirizzo del punto vendita (solo per terminale fisico)

 

Ad eccezione del codice fiscale dell’acquirer, puoi reperire queste informazioni:

  • se accedi da Nexi Business, segui questo percorso: Profilo → Dati Società →I tuoi punti vendita (clicca qui)
  • se accedi da Nexi Enterprise, segui questo percorso: Menu -> My POS -> POS Attivi/Elenco POS (clicca qui)

 

Ricordati che se utilizzi un POS attivo con circuito American Express oppure il tuo POS è stato collocato da una delle banche presenti nell’elenco seguente, dovrai associare lo stesso POS più volte: con il codice fiscale di Nexi, con quello di American Express e con quello della Banca. Le informazioni di Terminal ID, Punto vendita e Data di attivazione saranno le stesse, mentre Acquirer e relativo codice fiscale acquirer saranno diversi.

Ricordati, al momento di effettuare il collegamento sul portale dell’Agenzia delle Entrate, di verificare i codici riportati per American Express o per le altre Banche.

 

Attenzione

  • Se utilizzi un servizio e-commerce o Pay-by-Link, anche solo occasionalmente, per accettare pagamenti che danno luogo all’emissione di uno scontrino fiscale tramite la cassa, dovrai effettuare ugualmente il collegamento dichiarando anche i relativi Terminal ID e la data di attivazione;
  • Potrebbero essere presenti sul portale dell’Agenzia delle Entrate anche POS disattivati nel 2026 e non più visibili su Nexi Business e su Nexi Enterprise. In questo caso dovrai effettuare comunque il collegamento anche per questi terminali;
  • È possibile collegare più di un POS alla stessa cassa.
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